Авторизация



Компьютер для начинающих Железо Расходные материалы Печатный аудит и его роль в оптимизации затрат

Сегодня все чаще можно услышать о предложениях по оптимизации затрат на офисную технику и документооборот в компании. Но, на самом деле, мало кто знает тонкости и основополагающие принципы такого исследования. Обычно, маленькие it-фирмы предлагают поверхностный анализ, который не включает глубокую проработку и действительно точный расчет себестоимости одной копии. Оборудование, используемое в работе, не всегда имеет правильную загрузку, что влияет на срок службы и амортизационный период. Грамотный аудит дает возможность устранить такие проблемы, как «забывчивость» ответственного лица за заказ расходных материалов (РМ). Это позволяет выстроить результативную систему, где не придется приобретать «расходники» в большом количестве, будто производитель кондитерских изделий, покупающий сухофрукты оптом Москва одна из первых столиц, где крупные компании стали внедрять такие исследования для оптимизации издержек на общую инфраструктуру.


Анализ во благо

Ведение статистики позволяет избежать вывода не относящейся к работе информации и неоправданное использование полноцветной печати. Многие руководители даже не знают точную стоимость копии в их офисе, а, следовательно, и размеры ежегодных затрат на документооборот.

Один правильно подобранный принтер обходится дешевле в эксплуатации, чем несколько малопроизводительных. В крупных офисах сегодня можно встретить «коридорные» МФУ, которые, как правило, отвечают за документооборот сразу нескольких отделов. Печатный аудит позволяет узнать как себестоимость одной копии для каждого из устройств, так и сделать более результативным весь бизнес-процесс. Он ведет не только к рациональному размещению оборудования в рабочем пространстве, но и отказу от многобрендовости и устаревших моделей принтеров, поддержание работоспособности которых зачастую превосходит стоимость нового производительного МФУ.

Обновлено (30.03.2015 19:07)

 
Интересная статья? Поделись ей с другими:
Друзья сайта Компьютер для начинающих
Группа Компьютерная грамотность

Хостинг
Ссылки Компьютер для начинающих