Авторизация



Компьютер для начинающих Офисные программы Офисные программы Как быстрее работать в MS Office

Все мы пользуемся Word, Excel, Power Point – продуктами Майкрософт. Они облегчили нашу жизнь и сделали документооборот быстрее и экологичнее, они сократи время работы с документами, и помогли сделать работу простой и удобной.


Однако, существуют так же некоторые «приемы» что бы сделать работу офиса ещё быстрее. Как? Мы постарались привести в этой статье основные виды ускорения работы с документами Word и Excel


Используйте «горячие клавиши».


Горячие клавиши – это набор сочетаний определенных клавиш на клавиатуре и мыши, который позволяет ускорять работу путем их использования. Вместо двух действий можно сделать одно, что позволит быстрее работать в Word`e и Excel`e. От банального «копировать - вставить» равного «CTRL C CTRL V» до самых сложный команд для печати и вставки объектов. Полный список команд доступен на официальном сайте компании.
Используйте «словари» для исправления ошибок в документе.


Бывает приходиться печатать так быстро, что даже не успеваешь следить за орфографией и пунктуацией. В Продуктах компании Майкрософт существует специальная функция «словарь» - оно  выделяет слово с ошибкой и предлагает исправление или его варианты. Что бы воспользоваться им кликните правой клавишей по слову и выберете исправление. Если соответствующего нет – напишите слово правильно и нажмите «добавить в словарь». При больших объемах работы «словарь» спасает много времени на исправление.


Изучите все функции, что бы не делать работу, которую могут сделать за вас.


Как это? А все легко. Вы знали, что ваши отчеты можно считать в Excel`e, а не на калькуляторе? И это будет намного быстрее при больших объемах работы, чем сидеть и высчитывать каждую цифру. А о функции автоматического применения формул  к таблицам? Рекомендуем ознакомиться со всеми возможностями формул, которые помогут сделать квартальный отчет за 15 минут, а домашнее задание по математике и того быстрее.


Используйте обновленную версию


Компания Майкрософт всегда производит новые и новые версии, которые содержат все больше интересных приемов для увеличения предоставляемых возможностей для подсчетов и работы с документами. Обновляйте версию, при потребности покупайте новое обеспечение – деньги окупятся уже через первые несколько месяцев работы, а время, которое вы сэкономите можно будет потратить на другие виды работ.


Эти основные и простые советы помогут сделать вашу работу намного продуктивнее и быстрее, а так же сэкономить кучу времени и денег.

 
Интересная статья? Поделись ей с другими:

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Друзья сайта Компьютер для начинающих
Группа Компьютерная грамотность

Хостинг
Ссылки Компьютер для начинающих