Авторизация



Компьютер для начинающих Компьютерная мебель На что обращать внимание при аренде конференц-зала?

Сейчас все чаще проводятся разные бизнес мероприятия, для которых требуется специальное помещение. Строить его специально может далеко не каждая компания, поэтому многим гораздо выгоднее воспользоваться такой услугой, как аренда конференц-зала Москва. Но как подобрать такой зал, который действительно подойдет для вашего мероприятия, будь то деловое совещание, презентация или даже стандартный семинар?

Критерии выбора

Чтобы важное мероприятие не сорвалось из-за неподходящего зала, нужно тщательно подготовиться к выбору арендуемых площадей. Поэтому ни в коем случае нельзя верить одной рекламе — нужно на все смотреть собственными глазами, причем желательно прихватить с собой своего специалиста.


Запомните, что конференц-зал — это нежилое помещение, специально созданное и оборудованное для проведения некоторых общественных и деловых мероприятий. Зал сдается исключительно для целевого использования со всем имеющимся в нем оборудованием. При этом в нем должно быть несколько рабочих пожарных выходов (в дополнение к основному).

Если вы желаете арендовать зал, то внимательно прочтите договор. Для начала уделите внимание именно пункту о времени и имеющихся способах оплаты. Уточняйте такие детали заранее, чтобы потом не возникло проблем. Также отдельно оговорите разные «авральные» случаи — перенос сроков мероприятия, отказ (если мероприятие вообще сорвется по независящим от вас причинам) или досрочное расторжение договора об аренде.

Учитывайте, что и арендодатели должны себя подстраховать, чтобы не пострадать от арендаторов. Поэтому они стараются указывать все возможные дополнительные параметры: дату аренды, план расстановки мебели, точное количество участников (если это возможно). Также устанавливается крайний срок оплаты аренды, после которого арендодатель вправе отменить заказ, чтобы найти другого арендатора. Штрафные санкции, кстати, должны быть занесены в договор заранее. Специально, чтобы с ними были знакомы обе стороны договора.

Каждый семинар, тренинг или совещание является очень важным и ответственным мероприятием, которое может повлиять на имидж компании и на его дальнейшую деятельность. Поэтому к аренде коференц-зала нужно отнестись со всей ответственностью и внимательно оценивать каждую деталь.

 
Интересная статья? Поделись ей с другими:
Друзья сайта Компьютер для начинающих
Группа Компьютерная грамотность

Хостинг
Ссылки Компьютер для начинающих